De telefoon gaat, maar jij kunt niet opnemen
Een klant die geen gehoor krijgt, belt meestal gewoon de volgende zaak.
AI-assistent voor WhatsApp en telefoon
Klanten boeken zelf via WhatsApp en telefoon. Ook als jij bezig bent.
Je assistent antwoordt binnen een minuut, biedt alleen je echte vrije tijden aan en zet de afspraak meteen vast. Klanten krijgen automatisch een herinnering, dus minder no-shows.
15 minuten · gratis en vrijblijvend · pakketten vanaf €149 per maand
- Werkt met je bestaande WhatsApp
- Binnen een week live
- Neem elk gesprek zelf over
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
AVG-proof · KVK-geregistreerd · Amsterdam, NL
✦
Jouw zaak
online
Hoi! Hebben jullie deze week nog plek voor een knipbeurt?
13:37Hoi 👋 Ja hoor! Tik hieronder om een tijd te kiezen en je afspraak te boeken.
Afspraak boeken13:37📋 Knipbeurt · donderdag 14:00
13:38Je afspraak is bevestigd voor donderdag 14:00 ✅ Tot dan!
13:38Gemaakt voor lokale dienstverleners door heel Nederland
- Kappers
- Schoonheidssalons
- Garages
- Lokale diensten
Het probleem
Wie jou niet bereikt, boekt ergens anders
Je staat met je handen in het haar van een klant of ligt onder een auto. Ondertussen gaat dit mis:
WhatsApp-berichten blijven uren liggen
Wie 's avonds appt en pas de volgende dag antwoord krijgt, heeft vaak al ergens anders geboekt.
Klanten vergeten hun afspraak
Zonder herinnering blijft er zomaar een stoel of brug leeg — en die tijd krijg je niet terug.
Reken het zelf uit: wat kosten gemiste klanten jou?
Per maand
€4.680
Per jaar
€56.160
Een schatting met jouw eigen getallen, uitgaande van 26 werkdagen per maand.
De oplossing
Altijd bereikbaar, zonder extra personeel
De assistent beantwoordt berichten en telefoontjes en plant afspraken in. Zo houd jij je handen vrij voor je klanten.
Binnen een minuut antwoord
Elk WhatsApp-bericht krijgt meteen een vriendelijk antwoord, ook 's avonds en in het weekend.
Minder klanten die afhaken
Geboekt in een paar tikken
Klanten kiezen een dienst, dag en tijd in een boekingsformulier direct in WhatsApp. Alleen je echte vrije plekken worden getoond.
Meer ingeplande afspraken
Elke oproep beantwoord
De telefoonassistent neemt op in natuurlijk Nederlands of Engels en boekt de afspraak. Valt het gesprek weg, dan krijgt de klant een WhatsApp-link om af te ronden.
Geen voicemail meer
Je avonden weer vrij
Geen berichten meer wegwerken na sluitingstijd. De assistent handelt de standaardvragen af; jij krijgt alleen een melding als het echt nodig is.
Minder administratie
Zie het in actie
Zo ziet het eruit voor je klant
Voorbeeldgesprekken aan de telefoon en via WhatsApp — precies zoals je klant het ervaart.
Live AI-gesprekInkomende oproep
The Barber Co.
+31 6 ··· ·· 42
Inkomende oproep…
The Barber Co.
+31 6 ··· ·· 42
Klanten krijgen direct antwoord na sluitingstijd, zodat intentie warm blijft.
Boeken via WhatsApp
✦
Jouw zaak
online
De assistent stuurt een boekingsformulier — de klant kiest in een paar tikken een vrije plek.
Meer dan het eerste antwoord
Ook alles ná de boeking geregeld
Minder no-shows, vollere dagen en betere reviews — zonder extra administratie.
Automatische herinneringen
Klanten krijgen 24 uur en 1 uur vooraf een herinnering, zodat minder mensen hun afspraak vergeten.
Zelf verzetten of annuleren
Klanten verzetten of annuleren hun afspraak zelf in WhatsApp. De vrijgekomen plek komt weer beschikbaar.
Wachtlijst op drukke dagen
Volgeboekt? Klanten kunnen op de wachtlijst en krijgen de plek aangeboden zodra iemand annuleert.
Meer Google-reviews
Na het bezoek geven klanten een cijfer. Tevreden klanten krijgen je Google-reviewlink; ontevreden klanten komen privé bij jou.
Meldingen als het ertoe doet
Vraagt een klant naar een medewerker of raakt iemand gefrustreerd, dan krijg je een melding via WhatsApp, e-mail of sms — met een voorgesteld antwoord.
Je eigen dashboard
Zie de afspraken van vandaag en wat jouw actie nodig heeft, pas boekingen aan, blokkeer je vakantie en kies: automatisch bevestigen of elke boeking zelf goedkeuren.
Ken je vaste klanten
Bij elke boeking zie je de naam van de klant, met een label voor terugkerende klanten. Geef een klant een eigen naam en bewaar een privénotitie, zoals de vaste coupe of kleur.
Elke dienst zijn eigen duur
Knippen duurt 30 minuten, kleuren twee uur. Elke dienst wordt met zijn eigen duur geboekt, dus afspraken overlappen nooit.
Je eigen WhatsApp-QR-code
Zet je QR-code op de balie, in de etalage of op je socials. Eén scan en de klant chat met je assistent.
Gemaakt voor jouw vak
Het spreekt de taal van je klanten
Tik op een bedrijf en zie hoe het een chat én een telefoontje afhandelt.
Via WhatsApp
✦
The Barber Co.
online
Aan de telefoon
The Barber Co.
Beantwoord door AI
Hoe het werkt
Binnen een week live
- Dag 11
Kennismaken
In een gratis gesprek van 15 minuten kijken we hoe klanten je nu bereiken en wat ze vaak vragen.
- Dag 32
Wij richten alles in
We zetten je diensten, openingstijden en toon op — de assistent kan ook leren van je eigen website.
- Dag 73
Je gaat live
Je assistent beantwoordt 24/7 berichten en telefoontjes. Jij ziet alle afspraken in je dashboard en springt in wanneer je wilt.
Prijzen
Heldere prijzen, maandelijks opzegbaar
Kies WhatsApp, telefoon of allebei. Alle afspraken inbegrepen, geen jaarcontract.
Beste voor teams die starten met WhatsApp
Beantwoordt WhatsApp-berichten en plant afspraken in
€149/maand
- 24/7 WhatsApp-antwoorden in Nederlands & Engels
- Boekingsformulier in WhatsApp
- Herinneringen 24 uur en 1 uur vooraf
- Zelf verzetten & annuleren
- Pauzeert vanzelf als je zelf antwoordt
- Klantenoverzicht met namen & privénotities
- Je eigen WhatsApp-QR-code
- Live dashboard & meldingen
Telefoon
Beste voor bedrijven met veel telefoontjes
Neemt je telefoon op en plant afspraken in
€299/maand
- 24/7 telefoongesprekken beantwoorden
- Natuurlijke Nederlandse & Engelse stem
- Boekt echte vrije plekken tijdens het gesprek
- Gesprek weggevallen? WhatsApp-link om af te ronden
- Reden van bezoek bij elke boeking
- Alle WhatsApp-functies
WhatsApp + Telefoon
Beste als je alle kanalen afgedekt wilt hebben
WhatsApp en telefoon, alles inbegrepen
€399/maand
- Alles uit het WhatsApp-pakket
- Alles uit het Telefoon-pakket
- Voorrang bij support
- Belscript op maat
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Geen jaarcontract. Opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is dit iets voor mijn zaak?
Als klanten je bellen of appen om een afspraak te maken: ja. Het werkt voor zzp'ers en voor teams tot zo'n 20 mensen. In de demo zie je meteen of het bij je past.
Wat kost het?
De WhatsApp-assistent kost €149 per maand, de telefoonassistent €299 per maand, of allebei voor €399 per maand. Alle afspraken zijn inbegrepen. Op de prijzenpagina zie je precies wat elk pakket bevat.
Hoe snel ben ik live?
Meestal binnen een week. In de demo spreken we de precieze stappen en planning af.
Kan ik zelf nog reageren?
Ja. Antwoord gewoon vanuit de WhatsApp Business-app op je telefoon: de assistent ziet dat en pauzeert voor die klant, zodat jullie nooit door elkaar heen praten.
Zegt de assistent geen rare dingen tegen mijn klanten?
Hij biedt alleen je echte vrije tijden aan en waarschuwt je zodra een klant naar een medewerker vraagt of gefrustreerd raakt. Voor we live gaan, lopen we samen de belangrijkste gesprekken door.
Vinden mijn klanten het niet onpersoonlijk?
De assistent praat in de toon van jouw zaak en regelt vooral het praktische: een tijd kiezen, herinneren, verzetten. Wil een klant jou spreken, dan krijg je een melding via WhatsApp, e-mail of sms en neem je het gesprek zelf over.
Heb ik een nieuw nummer of nieuwe app nodig?
Meestal niet. We koppelen je bestaande WhatsApp Business-nummer en in de meeste gevallen kun je de WhatsApp Business-app ernaast blijven gebruiken. Voor telefoon zetten we een nummer op of schakel je je eigen nummer door.
Wat als een klant een foto of spraakbericht stuurt?
De assistent leest tekst. Bij een foto, spraakbericht of document vraagt hij de klant vriendelijk om de vraag even te typen, zodat niemand zonder antwoord blijft. Je kunt natuurlijk ook zelf reageren.
Spreekt de assistent Nederlands?
Ja. Nederlands is de standaard op WhatsApp en aan de telefoon. Schrijft of spreekt een klant Engels, dan schakelt de assistent vanzelf over.
Kan ik opzeggen wanneer ik wil?
Ja. Er is geen jaarcontract: je zegt maandelijks op, met 30 dagen opzegtermijn.
Gratis demo
Zie in 15 minuten hoe het werkt voor jouw zaak
We laten je de assistent zien met voorbeelden uit jouw vak en beantwoorden al je vragen. Vrijblijvend.
- 15 minuten, helemaal gratis
- Voorbeelden uit jouw vak
- Nergens aan vast
We nemen binnen 2 uur contact met je op (tijdens kantooruren)